音像内容制作文件保存月底

内容部门的不可告人的罪孽是投入了大量的时间和金钱来制作几年前制作的几乎完全相同的视听作品。视听内容制作文件应像皇冠上的宝石一样保存，可以防止浪费并加快流程。 该文件详细描述了每个视听片段或丢弃的片段，并指出了在哪里可以找到它。 作品的重复发生的频率比人们想象的要高得多，尽管在被发现时通常是合理的，并且不可否认地希望更新作为视听作品产生的信息。这是一种自然的口是心非，因为无论谁负责促进生产，都会忽视公司此前所做的事情。 对于任何规模但通信和内容人员流动率较高的公司、多功能组织、全部或部分外包最复杂内容格式的部门、采用CaaS策略的公司、大型内容，视听内容制作文件都应该是强制性的。部门组织成职能部门，实际上彼此隔离，而公司则进行临时和非系统性的生产。 当然，在没有专业纪录片制片人的任何组织中，它应该是强制性的，他们会使用另一种更精确的方法。 生产文件的优点 在所有这些情况下，视听制作文件是一个国产工具，非常灵活，非常敏捷地控制内容资产。该文档可以防止已发布的内容（以及未使用的内容）被遗忘，并可供整个内容团队使用。

因此，可以避免重复生产，使用旧碎片或废弃品，从逻辑上讲，可以降低成本并加速生产。 要构建文件，无需特意购买任何应用程序或租用在线服务，除非生产量巨大且系统化。至少包含以下字段的电子表格就足够了： 资质。作品的主题、主题或格式。 主角们。出现或被提及的人，包括他们的姓名、职位以及昵称（如果存在）。 地点。视听文件保存在哪里以及可以在哪里恢复：磁盘、服务器、云、磁带或 DVD，还有 Whatsapp 号码列表 特定位置：文件柜、架子或办公室。 状态。已完成和已出版的作品、已完成和未出版的作品、丢弃、母版、临时组装等。 关键词。作品横向分类的概念。越精确、简洁越好。如果它们标准化就更好了。这个想法是结果可以通过任何术语进行过滤。 期间。 生产日期。 地点。已经开发或模仿生产的地方。 应用。验证视听文件的使用类型（出版和再版、再利用、分段 -小吃、预告片- 等）和日期。 成绩单。镜头的详细描述和转录。



与图形编辑通常处理的信息不同，当涉及视听内容时，废弃的剪报也会被收集。这些未完成的部分可以重复用于初始方法之外的交流目的。 文件的保管人和使用者 该文件集中了所有信息。因此，虽然它可供所有内容部门员工使用，但必须分配给单个负责人。 文件的保管人：图形编辑器、内容管理者、内部策略师或 dirCOM 它的使命是守护它并保持更新，以便始终能够快速找到最有用的部分。也就是说，变更、新位置、新用途、版本和新产品必须在可用时立即输入到文件中。 如果组织具有这种专业背景，这些任务更适合图形编辑器。如果没有，则来自内容管理器。 博客活动摘要 常驻内容策略师或dirCOM也可以承担这项任务。而且，如果公司中没有这些个人资料，则由于规模原因，最资深的内容作者。 有了这个功能列表，我们就结束了 11 月。此博客上有此活动的一个月： 在低级别文章之间准备优质内容策略当内容策略基于大量不相关且立即过期的文章的发布时，则表明优质内容策略。这是为了不时发布高质量的作品，以提高品牌形象并增加对其余内容的认知度。