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管理端到端客户协作的 5 种方法
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管理端到端客户协作的 5 种方法
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2023-11-2 14:26:57
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如果您想与客户建立牢固的关系,那么了解他们的期望并准确交付他们想要的东西至关重要。 与客户合作时,您可能需要跨部门、团队甚至公司进行协调。这可能会给协作带来挑战,因为每个人都有不同的目标和优先事项。如果做得不好,您最终可能会浪费时间和资源。 有效协作需要的不仅仅是人员参与。它还涉及创建一个信任的环境,让每个人都感到安全和支持。 最近的一项调查显示,48% 的企业表示,疫情导致他们提高了客户服务标准,这意味着客户协作需要成为重点。 什么是客户协作? 客户协作示例 客户协作的好处 改善客户协作的技巧 什么是客户协作? 客户协作是与客户一起成功完成项目或任务。 端到端协作涉及从始至终与客户密切合作,以确保业务项目按计划运行。它涉及分享想法、资源和最佳实践以取得成功。 目标是为每个参与者提供无缝的体验。 有时,其他部门也可以是内部客户。为了让每位员工都有良好的体验,在与外部客户合作时需要采取同样的方法。
客户协作示例 端到端协作示例可以包括: 举行面对面或虚拟会议来讨论想法和进展。 共享资源,包括人员、金钱、设备和时间。 提供反馈并解决问题。 通过电子邮件、电话和其他形式的沟通定期进行沟通。 通过记录要遵循的流程和程序来保持合规性。 设置分析、截止日期和里程碑。 制定预算并跟踪成本。 基于共识做出决定。 确保每个人都了解项目的最新状态。 更快地管理期
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望并解决问题。 更好的客户协作的好处 当您将此作为业务优先事项时,您将体验到的好处包括: 卓越的关系——当您专注于与客户的端到端协作时,您将加强您的关系。当他们知道你在关心他们的利益并且和他们一样渴望成功时,他们会更加信任你。 更高效的项目——这将有助于项目顺利推进。当您在项目开始时建立明确的期望时,您可以管理或避免延误和错过最后期限。 减轻压力——与客户合作并不总是那么容易,而且会产生压力。合作时有沟通,就会减少发生冲突的机会。这将防止您处于反应模式并降低您的压力水平。
降低犯严重错误的风险——沟通不畅可能会导致问题和做出错误的决策,从而影响项目质量并增加成本。使用适当的协作工具,您可以避免犯下代价高昂的错误。 实现出色的端到端客户协作的 5 种方法 您可以通过以下五种方法来改善端到端客户协作、提供卓越的服务并创造更好的体验。 1. 建立成功参数和期望 定义您的客户和团队的成功是什么样子。如果您预先设定明确的期望,您将避免问题并更加积极主动。 决定什么在范围内,什么不在范围内。就可交付成果以及如何跟踪进度达成一致。 这还包括就使用哪些沟通渠道和工具达成一致。 2.选择合适的沟通和协作工具 如今有许多协作应用程序可用,了解什么最适合您的客户对于成功至关重要。 提供数字工作场所服务(例如客户门户)会让事情变得更容易吗?您是否需要一个中央枢纽来跟踪进度,例如数据中心?一旦项目达到某个里程碑,需要完成哪些后端活动? 如果您专注于端到端协作体验,正确的工具将使您和您的客户变得更轻松。 3. 提供培训,让每个人都为成功做好准备 当相关用户想要充分利用实时使用的工具时,公司明白他们必须投资于培训。
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