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所以你基本上有两个好处您不必征求任何
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2023-11-1 13:53:53
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人的许可;您可以弄清楚范围是什么以及您可以使用的空间是什么,然后决定这样做。然后,如果它不起作用,你甚至不会感到尴尬。没有人需要知道。但如果它成功了,如果它是一个很好的原型,如果它是一个很好的概念,你绝对可以将它呈现给高层管理人员。
马可:然后,你再次获得双倍学分。你创造了一些有趣的东西,但你也表现出了你的关心、你的积极主动和自我驱动,我想,所有这些品质都是每个人都写在工作岗位上的。
维塔利:正确的。嗯,你确实提到了范围,当然,这对我来说是一个很
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棒的关键字,因为当然,我几乎可以听到后面的声音询问如何处理范围蔓延。我的意思是,你们正在与非常不同的组织合作,而且规模非常大。最终,我确信会出现后期变更、糟糕的规格、沟通问题、延迟等等的情况。
维塔利:那么,当您因范围蔓延或估算不佳而错过最后期限时,您会采取什么方法来防止此类事情发生呢?你们有什么流程来确保我们不会因为延误而陷入麻烦,或者可能低估所需的努力?
马可:这真是一个很棒的话题。我认为里面有两件事。所以肯定的是,如果我们低估了,这完全取决于我们,而且没有……这非常清楚。就在我们身上。我们在项目发现阶段之前进行估算时就应该进行尽职调查。但我想,这些事情在每个人一开始都会发生,直到你有足够的经验从一页合同转变为 50 页合同。
马可:我的朋友,来自克罗地亚 NetGAN 的伊娃·卢卡斯 (Eva Lucas) 有一次对我说:“嘿,我们从一页合同开始。现在我们有 70 页,”或者类似的话。因此,当你更有经验时,你只需在合同中投入更多的东西,我想,你会在研究和估算中投入更多的东西,你可能会跟踪你的时间,并且你知道每个功能需要多少时间。因此,当你在这个领域变得更加成熟时,在估算方面就不会那么令人惊讶了。
马可:现在,第二个主题是范围蔓延,通常在企业组织中,他们已经有这种类型的......他们再次通过其他合同条款来缓解这种情况。也许你可以尽早沟通的是意料之外的工作预算。因此,这可能是分配给该项目的预算的 10% 或 20%,我们不必支出,但这是我们的应急计划。
马可:另一件非常非常有用的事情就是定期会议,这也是我的项目管理总监总是强制执行的。每周,我们至少每周举行一次会议。如果没有,每天与客户端的项目管理人员进行站立会议。我们有一份非常详细的状态报告,我们一周又一周地进行。我们更新一下,分享给大家。
马可:我们并不真正害怕提出任何旧有的风险。因此,每当我们看到审核和提供反馈出现延迟时,我们都会将其放在状态报告中,将绿灯更改为黄灯,然后对每个人说:“嘿,我们认为这是可以得到的东西失控。”
维塔利:是的。这对我来说也是一个非常有趣的点,因为我正在与一家公司合作,这对我来说是一个很大的帮助。因此,我想,我们确实对我们的期望是什么、流程将会是什么、我们何时期望一些反馈以及我们期望什么样的反馈有一个更清晰的概述。此时真正重要且有用的一件事是向客户实际解释后期更改的成本很高。
维塔利:后期的改变很难实施,而且成本高昂,因为如果你来自一个非常不同的行业,并且你期望交付产品,你可能不知道实际进行这些改变有多昂贵、有多困难稍后,因为您没有必要的技术知识。因此,尽早解释这一点,我认为,拥有这种清晰的沟通渠道实际上在很多方面都非常有用。
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